Even eerlijk: niemand zit te wachten op een driedaagse conferentie in een grauwe ruimte om te vergaderen met tl-licht en koude koffie. Daarom zie je steeds vaker dat bedrijven kiezen voor locaties waar niet alleen zakelijke bijeenkomsten kunnen plaatsvinden, maar waar er ook iets te beleven valt.
Die combinatie van werk en vrije tijd – bleisure noemen sommigen het (“business” en “leisure”) – is al lang geen hype meer. Het is keiharde praktijk geworden.
Van saaie zalen naar een bruisende ruimte
De vergader ruimte van nu is geen afgesloten hok meer zonder ramen. Hotels, resorts en zelfs casino’s bieden tegenwoordig congres ruimtes aan die naadloos overlopen in bars, spa’s of zelfs golfbanen. Waarom? Omdat mensen behoefte hebben aan afwisseling.
Een lange dag met presentaties wordt een stuk beter verteerbaar als je daarna een hapje kunt eten op een rooftopbar of een potje blackjack kunt spelen zonder eerst de taxi te hoeven bellen.
Je kan natuurlijk ook gewoon online spelen, waar je de casino’s met de hoogste RTP en gulste bonussen kan vinden, maar een fysieke gokhal heeft ook zo z’n charme!
In Las Vegas zie je dit al jaren. Grote casino’s zoals The Venetian combineren zalen voor duizenden mensen met shows, zwembaden en culinaire hoogstandjes. Maar ook dichter bij huis gebeurt dit steeds vaker.
Casino’s als ruimte voor een conferentie? Jazeker
Het klinkt misschien ongebruikelijk, maar casino’s blijken verrassend goede congreslocaties te zijn. En nee, dat betekent niet dat het publiek constant met een stapel fiches door de gangen loopt.
Neem bijvoorbeeld Holland Casino Rotterdam. Daar kun je overdag vergaderen in een moderne setting met professionele apparatuur en daarna ontspannen met een drankje aan de bar of een gokje wagen. Het entertainment zit er al ingebakken, letterlijk en figuurlijk.
Het voordeel is duidelijk: alles onder één dak. Geen gedoe met vervoer, aparte boekingen of verloren tijd tussen sessies. Je hoeft alleen maar de zaal uit te lopen en je zit midden in de actie.
Hotels met méér dan alleen een bed
Ook hotels hebben deze trend allang opgepikt. Vooral in grote steden, maar ook in natuurgebieden of aan de kust zie je dat steeds meer accommodaties zich richten op het combineren van werk en ontspanning.
Een hotel aan zee biedt niet alleen een meeting room, maar ook strandwandelingen, surflessen en yoga op het dak. Een bedrijfsuitje in België? In de Ardennen kun je ’s ochtends een workshop volgen en ’s middags de bossen in met een gids.
Door zulke combinaties voelen zakelijke bijeenkomsten ineens een stuk minder verplicht en vermoeiend. Je komt eerder terug met frisse ideeën dan met een punthoofd!
Waarom dit werkt: mensen willen beleving in een ruimte
Het draait al lang niet meer om alleen de inhoud van een seminar of vergadering. De setting, de sfeer en de mogelijkheden daaromheen zijn minstens zo belangrijk geworden.
Voor werkgevers is het een manier om medewerkers te motiveren en te belonen. En voor deelnemers is het simpelweg fijner om nieuwe kennis op te doen in een inspirerende omgeving dan in een stoffige zaal.
Bovendien zorgt de afwisseling tussen zakelijk en recreatief voor betere concentratie. Even een pauze met een wandeling of een spelletje is uitstekend voor je concentratievermogen.
Technologie maakt het flexibel
Wat ook meespeelt, is dat hybride werken inmiddels de norm is. Niet iedereen hoeft fysiek aanwezig te zijn. Multifunctionele locaties spelen daar handig op in door ruimtes aan te bieden die geschikt zijn voor zowel live publiek als online deelnemers.
Met stabiele wifi, goede camera’s en geluidssystemen wordt het mogelijk om mensen van over de hele wereld te laten meedoen, zonder dat je hoeft in te boeten op sfeer of professionaliteit.
Die flexibiliteit maakt het aantrekkelijk voor bedrijven om te investeren in deze nieuwe vorm van samenkomen. En voor locaties zelf is het natuurlijk een slimme zet om meerdere doelgroepen aan te spreken.
Evenementen die blijven hangen
Een goed voorbeeld zijn de zogeheten ‘business retreats’ waarbij een team een paar dagen weggaat om te brainstormen, trainingen te volgen én leuke dingen te doen – denk hierbij aan een kookworkshop, wijnproeverij of zelfs een escape room.
Door het programma af te wisselen blijft de energie beter verdeeld. Mensen leren elkaar op een andere manier kennen en dat versterkt vaak de samenwerking, ook op de lange termijn. Het maakt zakelijke events minder stijf en stukken effectiever.
Duurzaamheid krijgt ook een plek
Veel multifunctionele locaties investeren daarnaast in duurzaamheid. Denk aan zonnepanelen, lokale catering en gebouwen met een groen label. Steeds meer bedrijven hechten daar waarde aan bij het kiezen van een locatie.
Een conferentiecentrum dat efficiënt en ook milieubewust is, maakt direct een betere indruk – zeker bij jongere generaties die duurzaamheid belangrijk vinden.
Het laat ook zien dat je als organisatie verder denkt dan alleen winst en efficiëntie. Dat telt mee, vooral in sectoren waar imago en maatschappelijke betrokkenheid een rol spelen.
Vrije tijd is geen bijzaak meer
Wat vroeger misschien werd gezien als een leuke bijkomstigheid – een uitje na een congres – is nu een vast onderdeel van het programma.
Steeds meer bedrijven snappen dat investeren in een veelzijdige locatie meer oplevert dan je op papier zou verwachten. Het zorgt voor betere interactie, creatievere uitkomsten en simpelweg een positievere ervaring.
Ontdek meer duurzaamheid op lifestyleblog voor mannen mensgoodlife.
